Digitalizace dokumentů
Převádíme vaše papírové dokumenty do digitální podoby s využitím pokročilého OCR zpracování. Zajistíme nejen scan, ale i indexaci pro snadné vyhledávání v budoucnu.
- Skenování v rozlišení až 600 DPI
- OCR s přesností 99%
- Automatická indexace
- Formáty PDF, PDF/A, TIFF
Elektronický podpis
Implementujeme kvalifikovaný elektronický podpis odpovídající nařízení eIDAS. Zajistíme certifikáty, technické zázemí i školení vašich zaměstnanců.
- Kvalifikovaný elektronický podpis
- Časová razítka
- Certifikace
- Technická podpora
Dlouhodobá archivace
Bezpečné úložiště s garantovanou dostupností až 30 let. Vaše dokumenty jsou chráněny redundantním zálohováním a moderním šifrováním.
- Redundantní úložiště
- AES-256 šifrování
- Pravidelné zálohy
- Compliance s legislativou
Certifikace a ověřování
Ověřujeme pravost a časové razítko vašich elektronických dokumentů prostřednictvím certifikační autority. Dokumenty získají právní závaznost.
- Certifikovaná časová razítka
- Ověření pravosti
- Právní závaznost
- Audit trail
Správa dokumentového systému
Kompletní správa firemních dokumentů včetně workflow, verzování a řízení přístupových práv. Automatizace rutinních procesů.
- Workflow management
- Verzování dokumentů
- Přístupová práva
- Integrace se systémy
Konverze formátů
Převádíme dokumenty do archivačních formátů PDF/A, XML nebo jiných standardizovaných podob pro dlouhodobé uchovávání.
- PDF/A standardy
- XML struktury
- Hromadné konverze
- Validace formátů